Tikai tad, kad esat atteicies no mazvērtīgajām aktivitātēm, jūs varat izmantot laiku augstvērtīgām aktivitātēm (kā sasniegumu, tā prieka pēc). Jau iepriekš es aicināju noteikt, kur pazūd jūsu laiks. Lai pārbaudītu, vai neesat palaiduši kaut ko garām, attēlā uzskaitīti desmit izplatītākie laika izšķiešanas veidi.
Rīkojieties nesaudzīgi, pārtraucot šīs aktivitātes. Nekādos ap- staklos neatdodiet nevienam krietnāko sava laika dalu. Pirmkārt, neko nedariet tikai tāpēc, ka cilvēki palūdza, vai tāpēc, ka jūs saņēmāt telefona zvanu vai faksu. Sekojiet Nensijas Reiganas padomam (tas gan bija citā kontekstā) un vienkārši sakiet “nē” vai izturieties pret situāciju, kā izteicās Lords Džordžs Brauns, ar “pilnīgu vienaldzību”.
Desmit visnevērtīgākie laika izmantošanas veidi
1. Darot to, ko no mums grib citi cilvēki.
2. Darot tā, kā vienmēr ir ticis darīts.
3. Darot to, kas mums parasti ne visai labi padodas.
4. Darot to, kas mums nesagādā prieku.
5. Darot to, kas allaž jāpārtrauc.
6. Darot to, par ko ir ieinteresēti tikai daži cilvēki.
7. Darot lietas, kuras jau ir paņēmušas divtik laika, nekā mēs sākotnēji domājām.
8. Darot lietas, kurās mēs nevaram paļauties uz saviem sabiedrotajiem vai arī tie ir nekam nederīgi.
9. Darot to, kas mums būs jādara atkal un atkal.
10. Atbildot uz telefona zvaniem.
Desmit veidi, kā mēs vērtīgi pavadām laiku
1. Darot to, kas tuvina mūs savas dzīves galīgā mērķa sasniegšanai.
2. Darot to, ko mēs vienmēr esam gribējuši darīt.
3. Darot lietas, kurām laika un rezultātu attiecība jau ir 20 pret 80.
4. Darot lietas novatoriski, lai samazinātu darīšanai nepieciešamo laiku un uzlabotu rezultātu kvalitāti.
5. Darot to, ko citi uzskata par neiespējamu.
6. Darot to, ko citi jau ir veiksmīgi izdarījuši, tikai citas jomas.
7. Darot to, kur pietiek ar paša izdomu.
8. Pēc iespējas ar mazākam pūlēm piedabūt, lai citi cilvēki izdara to mūsu vietā.
9. Darot jebko kopa ar augstas klases sabiedrotajiem, kas jau ir apzinajuši attiecību 80 /20 un, kas savu laiku izmanto ekscentriski un efektīvi.
10. Darot tās lietas, par kurām var teikt: “Vai nu tagad, vai nekad.”
Kad jūs domājat par laika izmantošanas iespējām, uzdodiet sev divus jautājumus.
>- Vai tas ir netradicionāli?
>- Vai tas sola paaugstināt ražīgumu?
Maz ticams, ka tas būs labi izmantots laiks, ja vien atbilde uz abiem jautājumiem nebūs “jā”.
(Sagatavots pēc Ričarda Koha grāmatas “Princips 80-20”)